Goede afspraken maken goede vrienden, dat is bij Rollercoaster Friends niet anders. Deze regels zijn van essentieel belang. Leden die zich niet aan onze regels houden, kunnen uit de club gezet worden zonder dat het lidgeld in zijn geheel of gedeeltelijk wordt terug gegeven. Het gaat over simpele vanzelfsprekende regels. Op deze pagina vind je alle clubregels. Alvorens je lid wordt, dien je akkoord te gaan met het gehele huisreglement. Ben je op zoek naar een specifieke regel, klik dan op één van onderstaande 'onderdelen':

- Algemene rechten en plichten
- Gedrag en Hygiëne
- Merchandising
- Betalingsvoorwaarden
- Annulatievoorwaarden
- Minderjarigenpolicy

Algemene rechten en plichten

Elk lid heeft recht op een lidkaart. Deze lidkaart is persoonlijk en mag niet worden gebruikt door andere personen dan het lid zelf. Bij het gebruik van de lidkaart kan er mogelijk gevraagd worden om een identiteitskaart. Misbruik van de lidkaart kan een schorsing van het lidmaatschap tot gevolg hebben.

Elk lid heeft recht op een clubblad. Dit wordt doorgaans tweemaal per kalenderjaar opgesteld en verzonden naar het thuisadres van de leden. Door bepaalde omstandigheden kan het bestuur van Rollercoaster Friends steeds beslissen om het uitgeven van de Achtbanerkrant uit te stellen of te stoppen.

Elk lid heeft recht op korting op alle activiteiten van Rollercoaster Friends. Het bestuur beslist steeds over de hoeveelheid korting per activiteit. Niet-leden die leden vergezellen hebben nooit recht op dezelfde korting als het lid, tenzij anders vermeld op de informatiepagina van de trip. Elke deelnemer aan de clubactiviteiten heeft recht op een grote korting op de club merchandising. Het wordt door de pretparken sterk geapprecieerd als onze clubleden herkenbaar zijn door merchandising.

Elk lid dat deelneemt aan de activiteiten van Rollercoaster Friends is er zich van bewust dat hij op dat moment de club vertegenwoordigt en wordt verondersteld zich aan de reglementen en wetten te houden van de plaats waar de activiteit plaatsvindt. Elke overtreding die de club schade toebrengt, kan onmiddellijke uitsluiting tot gevolg hebben, zonder enige terugvordering. Eventuele financiële of gerechtelijke gevolgen zullen verhaald worden op de betreffende persoon.

top  

Gedrag en hygiëne

Elke vorm van wangedrag wordt niet aanvaard, enkele voorbeelden:

• Agressief gedrag zowel fysiek als verbaal
• Elke vorm van intimidatie
• Elke vorm van pesterijen
• Excessief alcoholgebruik
• Gebruik of bezit van verboden/verdovende middelen
• Elke vorm van vandalisme 

Het is van groot belang dat je steeds let op je persoonlijke hygiënische omstandigheden. Tijdens lange vluchten, busritten en parkbezoeken gebeurt het immers snel dat je begint te zweten. Zorg er dus voor dat je je voorzorgen neemt, zowel voor als tijdens de trips. Je medereizigers zullen dat op elk moment appreciëren. Op meerdaagse trips ontstaat er onvermijdbaar vuile was. Deze dient steeds in een gesloten plastic zak gestoken te worden zodat deze niet in contact komt met de 'lucht'. Ongename geurtjes in ons vervoermiddel kunnen zodanig ook voorkomen worden.

top

Merchandising

Elke vorm van merchandising van andere achtbaan- of pretparkclubs gedurende Rollercoaster Friends & Theme Park Vision activiteiten wordt niet geäpprecieerd. Voor sommigen is deze regel een vanzelfsprekendheid, voor anderen een hekelpunt. Deze regel is ingevoerd om een duidelijk en onverdeeld signaal te sturen naar het park toe enerzijds en om je loyaliteit tov de club te tonen anderzijds. Een simpel voorbeeld: Je gaat ook niet werken in Bobbejaanland met een t-shirt van Walibi aan.

top

Betalingsvoorwaarden

Om een vlotte organisatie mogelijk te maken is het noodzakelijk dat betalingstermijnen nageleefd worden. Leden die niet tijdig betalen kunnen mits een elektronische verwittiging van de deelnemerslijst verwijderd worden. De betalingstermijnen worden steeds duidelijk vermeld op de infopagina's van de trip en/of per email.

top

Annulatievoorwaarden

De Rollercoaster Friends zullen er steeds naar streven om bij een annulatie de kosten voor het lid zo minimaal mogelijk te houden. Wanneer onze leveranciers (hotels, vliegtuigmaatschappijen e.d.) annulatiekosten aanrekenen, zullen deze kosten doorgerekend worden aan het lid. Bij een annulatie moet de triporganisator persoonlijk op de hoogte gebracht worden per email, post of telefoon. Een vermelding op het forum alleen is niet voldoende.

Bij inschrijving voor een trip dient het lid rekening te houden met volgende annulatiekosten, ongeacht de reden van annulatie.

1. Voorschot

Indien er voor een bepaalde trip een voorschot gevraagd wordt, zal dit steeds dienen om kosten te dekken die een inschrijving op zich al met zich meebrengt (vb. het reserveren van een vliegtuigticket). Een voorschot is om die reden in geen enkel geval recupereerbaar.

Een inschrijving voor een trip met voorschot is pas geldig vanaf het moment dat de Rollercoaster Friends het voorschot ontvangen hebben. 

2. Dagtrips met georganiseerd vervoer

Tot uiterlijk één week voor het vertrek gelden er geen annulatiekosten, tenzij anders vermeld op de trippagina. Nadien kan de tripprijs niet gerecupereerd worden. 

3. Meerdaagse trips

Tot één maand voor vertrek gelden er geen annulatiekosten (afgezien van een eventueel voorschot). Tot 20 dagen voor vertrek geldt een annulatiekost van 50% van de (de nog te betalen) tripprijs. Nadien kan de tripprijs niet gerecupereerd worden. 

4. Kamergenoten

Kamergenoten van het lid dat de trip annuleert, mogen geen hinder ondervinden van de annulatie.
Daarom zal de annulatie van een inschrijving voor een double room, STANDAARD een annulatiekost met zich meebrengen ter grootte van het prijsverschil tussen een double en een single room.
De annulatie van een inschrijving voor een triple room, zal STANDAARD een annulatiekost met zich meebrengen ter grootte van het prijsverschil tussen een triple room en een double room. 

5. Abonnementen

Iedereen dient steeds de volledige tripprijs te betalen. Wanneer op een bepaalde trip parkabonnementen aanvaard worden, dan zal binnen de tien werkdagen na het einde van de trip een terugbetaling uitgevoerd worden. 

6. No Shows

Vertrektijden van een trip dienen gerespecteerd te worden, zodat het reisschema niet in het gedrang komt. Leden die niet komen opdagen op de plaats van afspraak, zullen niet terugbetaald worden. Wanneer een lid niet tijdig aanwezig zal kunnen zijn, dient hij/zij zo snel mogelijk de triporganisator telefonisch op de hoogte te brengen.

top

Minderjarigenpolicy

Minderjarigen kunnen enkel deelnemen aan activiteiten van Rollercoaster Friends indien zij worden begeleid. Door wie ze dienen te worden begeleid, hangt af van hun leeftijd.

• Deelnemers van jonger dan 16 jaar, dienen begeleid te worden door een meerderjarig familielid.
• Deelnemers van jonger dan 18 jaar, maar ouder dan 15 jaar, dienen begeleid te worden door een meerderjarige voogd.

Deze voogd moet door de ouders van de minderjarige gekozen en goedgekeurd worden, door de ondertekening van een ouder-voogd-formulier. Dit formulier dient gedownload te worden op deze pagina en driemaal afgedrukt te worden. De drie formulieren worden steeds ondertekend door zowel ouder als voogd. Eén formulier wordt bewaard door de ouder(s), één formulier is voor de voogd en één formulier wordt afgegeven voor de start van de activiteit aan een bestuurslid dat aanwezig is.

top